Gestão de tempo e produtividade: saiba por onde começar

Gestão de tempo e produtividade: saiba por onde começar

O físico perfeito, a obsessão pelo esporte ou o talento natural para nadar não foram as características de profissionais como Michael Phelps, que sabem colocar em prática o conceito de produtividade, que o fizeram bater os recordes mundiais de natação.

A razão para sua alta produtividade, dentro e fora das piscinas, tem uma origem: uma boa gestão de seu tempo. No dia 13 de agosto de 2008, em Pequim, na China, Phelps acordou às 6:30 da manhã,  e seguiu sua rotina. 

Vestiu suas roupas e às 7h já estava tomando seu café no refeitório. Duas horas antes do início da sua prova, ele iniciava seu treinamento. Alongamento, vários tipos de nado e séries de exercícios. 

O aquecimento naquele dia levou exatos 45 minutos, assim como planejado. A organização diária de tarefas e a formação de hábitos corretos fizeram de Phelps um ganhador olímpico. 

Se ele conseguiu otimizar seu tempo e criar rotinas eficazes para conquistar seus objetivos, você também pode.

Uma vida sem a gestão de tempo

Talvez a história de um famoso nadador profissional americano seja um exemplo muito distante. Pense em duas empresas, uma passa a utilizar um serviço de crm enquanto a outra não. 

CRM é uma ferramenta que ajuda a equipe de vendas, levando a produtividade e organização dos dados dos clientes e a gestão de leads a outro nível.

Como deve ter imaginado, a segunda equipe, que teve que lidar com todos os dados dos clientes de maneira rápida e momentânea sem ajuda de nenhum programa, acabou gastando seu tempo com tarefas facilmente realizadas por outras ferramentas. 

Por outro lado, a equipe que possui ajuda de um comercial crm alcança metas mais rapidamente e é capaz de gerenciar melhor as horas do seu expediente. Isso serve como base para entender a importância que a gestão de tempo tem. 

Não se trata somente de dividir o seu dia em horas e atribuir funções para cada divisão. O gerenciamento do tempo é uma organização diária para evitar procrastinações e realizar todas as suas obrigações de maneira eficiente, sem gerar atrasos, estresses ou confusões.

Caso queira dar esse upgrade no seu ambiente de trabalho, procure testar um crm online gratis. Sem essa gerência, as coisas saem do controle. 

Esquecer o aniversário de um parente pode virar rotina, até que você começa a esquecer de enviar ao seu chefe seu relatório diário. Erros se tornam mais frequentes e sua força de vontade cai bruscamente. 

Como gerenciar meu tempo?

Não se preocupe se você é como o típico geminiano, o signo mais desorganizado e bagunceiro do zodíaco. Por mais que pareça uma tarefa difícil, qualquer um pode seguir esses passos e otimizar qualquer afazer.

Passo a passo para começar uma vida produtiva

  • Abandonar antigos hábitos, principalmente a procrastinação;
  • Sentar com um caderno em mãos;
  • Repassar seu dia a dia, é importante lembrar de tudo;
  • Destacar momentos de estresse e o motivo;
  • Apontar as horas mais produtivas;
  • Planejar e listar tarefas importantes de serem realizadas diariamente;
  • Se preparar para imprevistos;
  • Defina prazos mensais;
  • Manter o foco para realizar a mesma rotina.

Claro que surgirão diferenças dependendo da rotina de cada um e se a organização precisa ser aplicada em casa, em um hobbie ou no trabalho.

Gestão de tempo, importante em todo lugar:

Aprender a gerenciar o seu tempo é extremamente importante para tudo na vida, principalmente em ambientes e áreas como:

Empresas

Existem diversos programas e softwares indicados para facilitar serviços empresariais. É importante distribuir eficientemente as funções e prazos para não correr o risco de não realizar um serviço específico, os prejuízos podem ser graves. 

Caso perceba qualquer dificuldade na organização empresarial e clientes se perdendo, uma dica válida é procurar um crm gratis e ver a diferença surgindo, assim estará pronto para dar o próximo passo e investir em uma ferramenta de qualidade.

Em casa

Se você se identifica mais com o capricorniano super ocupado que só pensa no trabalho, do que com o geminiano bagunçado, esse artigo ainda é pra você. 

A gestão do  tempo diante as tarefas domésticas e eventos importantes é essencial para manter uma boa relação com aqueles que vivem com você. 

Delegue tarefas para seus filhos e defina prazos de reformas, além do tempo você perceberá o melhor uso do dinheiro também

Seu tempo vale dinheiro

O mundo gira em torno do dinheiro, ele foi e sempre será motivo de guerra, traições e inveja, porém, existe um recurso mais valioso que o dinheiro: o tempo. 

Nenhum recurso tecnológico é capaz de nos dar mais séculos de vida, não nos torna imortais, mas pode, com muito sucesso, nos ajudar a economizar esse tempo. 

No mesmo exemplo de uma empresa com problemas no gerenciamento comercial, adquirir um crm preço alto ou baixo, vale o investimento por que ele economiza seu tempo. 

Não compare tempo com dinheiro, porque no final dessa conta, seu tempo vale mais. Seja qual for o seu caminho, invista mais dele em você.

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Top News Tech, site voltado 

para a veiculação de conteúdos relevantes para empresas, contribuindo com estratégias para o desenvolvimento do negócio.

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