Como organizar o setor de contas a pagar de um supermercado?

Manter as contas do seu negócio pagas, é de extrema importância para a saúde financeira, afinal, quanto maior o controle que você tiver, maiores serão as chances da sua empresa crescer e obter sucesso. Em um supermercado, por exemplo, é fundamental que os profissionais especializados no setor financeiro saibam recolher e analisar os dados relacionados às contas da empresa, para que possam investir em medidas e estratégias para atrair mais clientes e aumentar as vendas. 

Porém, o que acontece é que, mesmo tendo tamanha importância, muitos donos de supermercados acabam esquecendo de investir no setor de contas a pagar da empresa, fazendo com que as contas fiquem extremamente bagunças e, com isso, acabam colocando a saúde financeira da empresa em risco. 

Pensando nisso, separamos aqui em nosso artigo alguns dos principais tópicos relacionados a importância do setor de contas a pagar, e quais são as principais formas de organizá-lo. Para ficar por dentro e entender melhor, continue a leitura. 

O que é o setor de contas a pagar?

A princípio, vamos destacar o que é o setor de contas a pagar, para que na sequência, possamos entender quais são as melhores formas de organizá-lo, pensando no bom gerenciamento e na prevenção da saúde financeira da empresa.

De forma simples e bem clara, podemos definir o setor de contas a pagar de uma empresa como o setor responsável pelo pagamento das contas obrigatórias da empresa, bem como, o pagamento de tudo aquilo que for necessário para manter seu funcionamento. 

Sendo assim, alguns exemplos das contas a pagar de uma empresa são: salário de funcionários, compras realizadas com fornecedores, conta de luz, água e energia, serviços contratados, dentre diversos outros. 

Importância de organizar o setor contas a pagar

Assim, após entender um pouco sobre o que é o setor de contas a pagar de uma empresa, separamos aqui neste tópico alguns itens relacionados a sua importância, além do não pagamento de juros e multas por conta do atraso ou da falta de pagamento. 

Isso porque, no geral, ao organizar de forma eficiente o setor de contas a pagar do supermercado, por exemplo, o gestor poderá definir suas prioridades referente aos gastos, sem, contudo, prejudicar o setor financeiro no geral. Além disso, podemos mencionar que a boa organização do setor de contas a pagar fará com que o relacionamento com os fornecedores fique ainda melhor, mantendo a equipe devidamente engajada e livrando o caixa da instabilidade no pagamento.

Formas de organizar o setor de contas a pagar

Por último, agora que você já sabe o que é o setor de contas a pagar e já sabe qual é a importância de deixá-lo devidamente organizado, separamos aqui algumas maneiras eficientes de colocar essa organização em prática, no entanto, para que isso ocorra da melhor forma, não se esqueça de contratar um sistema de gestão online, o qual poderá lhe proporcionar maior segurança em relação às etapas necessárias para a organização. Enfim, confira a seguir algumas das dicas que separamos. 

Faça uma planilha de contas

A primeira dica eficiente para que você consiga organizar o setor de contas a pagar de um supermercado é em relação a criação de uma planilha de contas. Nesse caso, você conseguirá determinar da melhor forma quais são os pagamentos com vencimentos no dia, quais são os pagamentos a vencer e quais são os que já venceram. 

Além disso, você conseguirá observar de forma clara quais são os gastos mensais que o supermercado tem, para que assim, possa pensar nas melhores estratégias de atração de clientes para que as vendas não diminuam e para que as contas continuem sendo pagas. 

Agende os prazos de pagamento

Após elaborar uma planilha de contas, é necessário que o gerente do supermercado faça o agendamento dos prazos de pagamento. Ao fazer isso, ele não precisará lidar com gastos relacionados às multas ou aos juros por conta do atraso do pagamento, afinal, estará em dia com todas as contas do supermercado. 

Além disso, nesse caso, ele pode optar, ainda, pelo débito automático, onde as contas serão pagas imediatamente no dia do vencimento, de forma automática, através do cartão cadastrado. 

Conciliação bancária dos cartões

Em terceiro lugar, outra dica super eficiente para que o setor de contas a pagar de um supermercado possa ser organizado é em relação a conciliação dos cartões. Nessa situação, você evitará que qualquer problema financeiro afete sua empresa, afinal, ao fazer a conciliação bancária, você conseguirá saber exatamente o que vai receber e o que precisa ser pago. 

Crie processos claros

Por último, outra dica que separamos para que você consiga organizar o setor de contas a pagar de seu supermercado, é a de criar processos claros. Nesse caso, você irá prevenir o mercado de qualquer prejuízo relacionado às contas, afinal, os processos estarão bem estabelecidos. 

Assim, ao seguir algumas dessas dicas, você fará com que o setor de contas a pagar do supermercado fique bem mais organizado, sendo assim, a saúde financeira do mercado poderá alcançar elevados patamares.