O que é Coworking? Tudo o que você precisa saber sobre os escritórios de coworking

Conforme o coworking continua ganhando popularidade, mais e mais pessoas estão levantando a questão: o que exatamente é um escritório de coworking? Neste artigo abrangente, falaremos sobre os fundamentos de um escritório de coworking, como escolher um bom (algumas coisas que você deve procurar, algumas coisas que você deve evitar), que tipos de pessoas podem se beneficiar deste tipo de espaço, e examinaremos todas as outras perguntas comuns que você possa estar pensando. Quer saber se um escritório de coworking é certo para você? Pode ser, pode não ser… vamos descobrir.

De modo geral, a definição de coworking é quando as pessoas se reúnem em um espaço neutro para trabalhar de forma independente em projetos diferentes ou em grupos nos mesmos projetos. É diferente de um espaço de trabalho de escritório típico porque as pessoas em um ambiente de coworking geralmente não trabalham para a mesma empresa.

Os escritórios de coworking oferecem as mesmas comodidades que você encontraria em um escritório tradicional, e muito mais. Um grande diferencial é a flexibilidade, já que você não precisa assinar um contrato de arrendamento de longo prazo em um escritório de coworking.

Cada escritório de coworking sempre terá itens básicos como WiFi, impressoras, geralmente algum tipo de sala de conferências… e alguns terão chá, café e lanches disponíveis. Alguns terão recursos de inicialização à sua disposição, desde ativos digitais, até mesmo treinadores e consultores. Alguns podem ter impressoras 3D e outras tecnologias às quais você nem sempre tem acesso.

Alguns escritórios de coworking com orçamento limitado são mais simples, oferecendo pouco mais do que uma mesa e Wi-Fi. Wikipedia: Coworking é a situação em que vários trabalhadores de diferentes empresas compartilham um espaço de escritório, permitindo economia de custos e conveniência por meio do uso de infraestrutura comum, como equipamentos, utilidades e serviços de recepcionista e custódia.

É “Coworking” ou “Co-working”?

Tem havido uma disputa contínua sobre se o coworking deve ser hifenizado ou não. Então, como isso aconteceu? A principal razão para o termo hifenizado “co-working” foi devido ao AP Stylebook distribuído a jornalistas em todo o mundo. O Stylebook dita sua grafia e pontuação preferidas de nomes e palavras comumente usados.

Basicamente, o AP Stylebook é a favor de qualquer prefixo (como co-proprietário) e isso foi transmitido nas publicações para o termo coworking. Então, qual é o veredicto final? Uma vez que o coworking é uma nova indústria em si que não se relaciona com os termos mais tradicionais, deveria ser escrito “coworking”.

A História do Coworking

1995 – o primeiro espaço de “coworking” foi fundado por hackers em Berlim. A ideia era compartilhar pensamentos, espaço e informações para completar tarefas para aqueles que aderiram. Atualmente, eles agregaram seminários, aulas e uma variedade de eventos sociais, ajudando na tendência de abrir mais espaços comunitários. Existem hackerspaces em San Francisco, Santa Clara e Brooklyn e eles continuam crescendo.

1995 – A palavra “coworking” foi usada pela primeira vez por Bernard DeKoven, que a descreveu como “trabalhar juntos como iguais”. Indivíduos que são autônomos ou trabalham para diferentes empregadores, mas podem compartilhar ideias com ferramentas e reuniões coordenadas por meio de uma rede de computadores. Um espaço inaugurado em Nova York no mesmo ano por uma empresa de software com um ambiente de mesa flexível.

2002 – O primeiro escritório de coworking é inaugurado em Schraubenfabrik, Viena, em uma antiga fábrica reformada, que começou como um centro comunitário para empresas. Ele se expandiu para incluir freelancers e outros profissionais que trabalham com telefones celulares e laptops. Os espaços continuaram a crescer e a funcionar sob o nome de Comunidades Konnex em 2004 – o início da rede local de escritórios de coworking.

2005 – São Francisco hospeda o primeiro escritório de coworking em agosto por Brad Neuberg – ele acreditava que os escritórios domésticos e os centros de negócios eram anti-sociais e improdutivos. O espaço oferecia mesas, wi-fi grátis, almoços compartilhados, passeios de bicicleta, meditação e massagens fechando às 17:45 em ponto. Fechou após um ano e foi substituído em 2006 com o nome de Hat Factory. Londres abriu 40 escritórios de coworking por uma rede de franquias em cinco continentes diferentes.  Na Alemanha, St. Oberholz abriu seus primeiros cafés em Berlim e ofereceu internet grátis. Atualmente, St. Oberholz oferece um verdadeiro escritório de coworking acima de seu café.

2006 – O espaço Coworking Wiki é inaugurado em San Francisco. Chris Messina, que criou a hashtag do Twitter, é um dos cofundadores. O primeiro escritório de coworking em tempo integral é aberto na Hat Factory. Os co-fundadores são Brad Neuber, Chris Messina e Tara Hunt. Na época, era um dos cerca de 30 escritórios de coworking em todo o mundo. Jellies abriu onde os grupos podem trocar ideias em um ambiente descontraído, sem compromisso – a comunidade pode mais tarde se desenvolver em um escritório de coworking se assim o desejarem.

2007 – A primeira vez que a palavra “coworking” é vista no banco de dados do Google. As pesquisas aumentaram tremendamente. O termo coworking se tornou um nome de megamídia. “Coworking” entrou na versão em inglês da Wikipedia.

2008/2009 – Acontecem encontros não oficiais de coworking e planejou-se a primeira conferência de Coworking em Bruxelas em 2010. Em agosto, o Coworking Visa é cultivado – permitindo que membros de vários escritórios de coworking visitem outros espaços gratuitamente. Cubes & Crayons foi o primeiro escritório de coworking a abrir ao lado das instalações para crianças de alguns meses de idade a pré-escolares. No final do ano de 2008, havia aproximadamente 160 escritórios de coworking em todo o mundo.

2009 – A Alemanha inaugura Betahaus, o primeiro espaço oficial de coworking e foi destaque na maior nova revista, a Spiegel. Em 2010, a Alemanha é conhecida por ser o primeiro país da Europa a usar o termo “coworking”, de acordo com as tendências do Google.

2010 – O primeiro #CoworkingDay foi comemorado pelo movimento. A primeira conferência europeia de coworking teve lugar em Bruxelas. Neste momento, havia pelo menos 600 escritórios de coworking em todo o mundo, com mais da metade localizada na América do Norte.

2011 – O primeiro “ Coworking Unconference ” foi localizado em Austin, Texas. O financiamento anjo começa para uma rede de espaços. Grandes empresas começaram a explorar a ideia de coworking e abriram sua própria rede de escritórios de coworking especializados em coworking corporativo.

2012 – Escritórios de coworking em todo o mundo somam mais de 2.000 estabelecidos. Os meios de comunicação como o Twitter têm um grande aumento de tweets (mais de 50%) com hashtag “coworking” – mais do que no ano anterior.

2013 – Até 100.000 membros trabalharam em um escritório de coworking no início do ano. No meio do ano, é fundado o 3.000º escritório de coworking. A maioria dos escritórios de coworking funciona independente de redes. Em um escritório de coworking em Ontário, eles ofereceram o primeiro plano de seguro saúde.

2014 – Surge o serviço de escritório virtual, que é a possibilidade de atendimento telefônico juntamente com serviços de endereço fiscal / comercial.

2015 – The New York Times escreve sobre uma nova ideia que vê o coworking misturado com o home office em um resort ou hotel. A história é, “Co-Working on Vacation: A Desk in Paradise”. A ideia principal da história é combinar coworking e coliving na Gran Canaria, nas Ilhas Canárias – um destino de surf. Nasceu o Surf Office, inaugurado originalmente dois anos antes como uma experiência, tornando-o um local atraente para freelancers, surfistas e viajantes.

2016 – Ampliação da ideia de coworking e coliving.  A WeWork oferecia coliving residencial na cidade de Nova York, chamada WeLive. As unidades são em sua maioria estúdios, de um quarto e de dois quartos – todas com cozinha privativa e pelo menos um banheiro privativo. Eles são tipicamente mobiliados, decorados e configurados com TV a cabo, também prontos para entrar na internet. Eles também têm um gerente comunitário para planejar eventos, etc. O Campus coliving de Nova York e Califórnia fecha seus 34 locais.

2017 – WeWork levanta fundos e se torna a empresa privada de tecnologia mais valiosa dos Estados Unidos e sua empresa é a Uber e a AirBnB. Avaliada em $ 20 bilhões. 1,2 milhão de pessoas em todo o mundo teriam trabalhado em um escritório de coworking.

2018 – A partir de 2018, o mercado tem uma variedade de grandes jogadores que estão dando uma corrida para o WeWork por seu dinheiro. Franquias de coworking como Impact hub, Venture X e Serendipity estão se expandindo por todo o espaço.

2019 – A WeWork teve uma tentativa malsucedida de IPO com a SoftBank, fazendo com que a avaliação da WeWork caísse de 49 bilhões para 8 bilhões, permitindo que a SoftBank assumisse o controle da empresa e demitisse sua equipe de gestão.

2019-2020 Novas plataformas de coworking como o DropDesk estão surgindo para preencher o vazio entre software de coworking, espaços e trabalhadores remotos.