Como abrir empresa de terceirização de limpeza e portaria

Abrir uma empresa de terceirização de limpeza e portaria pode ser uma excelente oportunidade de negócio para empreendedores que desejam investir em um mercado em alta demanda. 

Com a crescente preocupação com a higiene e segurança em empresas, condomínios e residências, a terceirização desses serviços tem se tornado cada vez mais comum. 

Além disso, a terceirização de serviços é uma prática adotada por muitas empresas como forma de reduzir custos e aumentar a eficiência operacional. Neste artigo, falaremos sobre os passos necessários para abrir uma empresa de terceirização de limpeza e portaria.

Decida qual será o foco: residencial ou comercial

Ao abrir uma empresa de terceirização de limpeza e portaria, o empreendedor precisa definir qual será o foco do seu negócio: residencial ou comercial. 

No segmento residencial, é possível oferecer serviços de limpeza em domicílio, condominial e para pequenas empresas. 

Já no segmento comercial, a demanda é maior, abrangendo desde escritórios e lojas até grandes indústrias. 

É importante avaliar qual das duas opções melhor se encaixa no perfil da sua empresa e quais são as necessidades do mercado local. Com a definição do foco, o empreendedor pode direcionar seus esforços para atender às demandas específicas de cada segmento.

Faça cópia do IPTU do imóvel onde será a sede

Outra parte importante no processo de abertura de uma empresa de terceirização de limpeza e portaria é a cópia do IPTU do imóvel onde será a sede. 

Isso é necessário tanto para comprovar que o local está em conformidade com questões fiscais, como também para fazer a escolha do melhor ponto comercial ou residencial para a instalação da empresa. 

É importante deixar claro que o IPTU residencial do MEI não poderá aumentar para valor de IPTU comercial. Sendo assim, é essencial estar atento às informações referentes à escolha do imóvel para se evitar problemas futuros. Com a documentação completa e todos os requisitos atendidos, você estará pronto para começar a empreender no ramo de serviços de limpeza e portaria.

Organize a documentação necessária para abertura da empresa

Em relação à documentação necessária para abrir uma empresa de terceirização de limpeza e portaria, é importante reunir todos os documentos exigidos para garantir um processo de abertura de empresa sem contratempos. É preciso fazer o Registro na Junta Comercial, além de providenciar a cópia do IPTU do imóvel onde a sede da empresa será instalada. 

Além disso, é importante definir a estrutura jurídica e elaborar o contrato social, assim como optar por um regime tributário adequado. 

De acordo com a Osascenter, empresa consultada por nossa equipe, a parte burocrática pode ser bastante chata, mas é fundamental garantir todos os documentos necessários para que a empresa possa funcionar legalmente e sem problemas futuros. 

Com tudo pronto, é hora de iniciar a divulgação dos serviços no meio empresarial e começar a trabalhar com softwares para gerenciamento do negócio.

Escolha a estrutura jurídica

No passo 4, é necessário escolher a estrutura jurídica para a empresa de terceirização de limpeza e portaria. 

Existem diversas opções, por isso é importante conhecer as particularidades de cada uma e identificar qual é a mais adequada para o seu negócio. Algumas das opções incluem: Sociedade Limitada (Ltda), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) ou Microempreendedor Individual (MEI). 

A escolha da estrutura jurídica irá impactar na forma como a empresa será gerenciada, no pagamento de impostos e na possibilidade de contratação de funcionários. Por isso, é importante contar com a ajuda de um advogado ou contador na hora de definir a estrutura jurídica da sua empresa.

Elabore o contrato social

Após definir o foco do negócio, organizar a documentação necessária e escolher a estrutura jurídica da empresa, é hora de elaborar o contrato social. 

Esse documento é de extrema importância, pois funciona como uma certidão de nascimento da empresa, contendo informações sobre os sócios, quotas de participação, objetivos e atividades desenvolvidas. É a partir desse contrato que será definido o tipo de relação jurídica entre a empresa de terceirização de limpeza e portaria e seus clientes, além de estipular as responsabilidades de cada envolvido. 

É importante que o empreendedor busque auxílio contábil para garantir que o contrato social esteja em conformidade com a legislação vigente e atenda às especificidades do negócio. Com um contrato bem elaborado, a empresa estará pronta para oferecer seus serviços de forma segura e eficiente.

Opte por um regime tributário

Após definir todos os detalhes referentes às atividades, sócios, natureza jurídica e demais documentos necessários para abertura da empresa de terceirização de limpeza e portaria, é hora de escolher o regime tributário. É possível optar por qualquer um dos regimes existentes no país, porém as opções mais comuns são o Simples Nacional e o Lucro Presumido. 

A escolha do regime tributário adequado irá influenciar diretamente na forma como a empresa irá pagar os impostos e, consequentemente, na lucratividade do negócio. Por isso, é importante avaliar bem cada opção e escolher aquela que se encaixa melhor no perfil da empresa e suas atividades. 

Uma vez definido o regime tributário, é possível seguir em frente e obter os equipamentos e produtos necessários, além de divulgar os serviços no meio empresarial e escolher o nome para sua empresa. Com todos esses passos cumpridos, a empresa estará pronta para atuar de forma legal e competente no mercado.

Obtenha os equipamentos e produtos necessários

Para abrir uma empresa de terceirização de limpeza e portaria, é importante garantir equipamentos e produtos de qualidade. 

O empreendedor deve estar preparado para adquirir tudo que for necessário para a realização do serviço, independentemente do tipo de limpeza que será oferecida. Uma dica importante é pesquisar os melhores fornecedores e optar por produtos específicos para cada tipo de limpeza, para garantir um resultado satisfatório. Além disso, é preciso estar atento aos custos operacionais e ter uma capacidade de investimento para a compra desses equipamentos. 

A organização da documentação, escolha da estrutura jurídica e optar por um regime tributário adequado também são pontos importantes no processo de abertura da empresa. Uma vez que tudo esteja preparado, é hora de divulgar os serviços e dar um nome à sua empresa, além de trabalhar com softwares eficientes para gerenciar o negócio.

Divulgue seus serviços no meio empresarial

Após ter estruturado sua empresa de terceirização de limpeza e portaria, é hora de divulgá-la para o meio empresarial. Você pode começar por identificar quais são os setores comerciais e empresariais que mais precisam desse tipo de serviço. 

Também é importante avaliar as necessidades das empresas em manter a limpeza e a organização de seus espaços. 

A partir daí, defina as melhores estratégias de divulgação, levando em conta o perfil de seu público-alvo. É possível utilizar recursos como redes sociais, panfletos, anúncios em mídias especializadas e até mesmo visitas pessoais para apresentar seus serviços. Lembre-se que a divulgação de seus serviços é fundamental para provar sua existência e atrair novos clientes.

Defina o melhor nome para sua empresa

Uma das etapas mais importantes na abertura de uma empresa de terceirização de limpeza e portaria é definir o melhor nome para sua marca. 

Este nome será a sua identificação no mercado e precisa ser claro e fácil de memorizar. É importante lembrar que não é permitido usar nomes que já são registrados por outras empresas. 

Por isso, é preciso fazer uma pesquisa cuidadosa para evitar qualquer problema futuro. Também é aconselhado optar por um nome que represente bem o tipo de serviços prestados pela sua empresa. 

Com um bom nome e uma imagem forte, fica muito mais fácil atrair novos clientes e consolidar sua marca no mercado. Com essas etapas concluídas, sua empresa estará pronta para operar com eficiência e segurança.

Trabalhe com softwares para gerenciamento do negócio.

Para garantir o sucesso da sua empresa de terceirização de limpeza e portaria, é importante trabalhar com softwares para gerenciamento do negócio. 

Existem diversas opções no mercado, como sistemas de agendamento, controle financeiro, gestão de equipe e até mesmo aplicativos para controle de estoque. Também é possível construir um software especializado através da contratação de um desenvolvedor de software.

Ao utilizar essas ferramentas, é possível automatizar processos, economizar tempo e recursos, além de ter uma visão mais ampla do negócio e tomar decisões mais assertivas. Não deixe de investir em tecnologia para melhorar a gestão da sua empresa e potencializar seus resultados.